Comissão de Padronização e Qualificação de Materiais e Equipamentos Hospitalares – COPEM

Como Hospital de Ensino, o HUCFF tem por compromisso institucional, ser um centro de excelência em assistência, ensino e pesquisa, desenvolver ações de ensino e pesquisa em consonância com a função social da universidade, articulada à assistência, à saúde de alta complexidade e integradas ao Sistema Único de Saúde (SUS), promovendo ao seu público atendimento de qualidade e de acordo com os princípios éticos e humanísticos.

Nesse sentido, para a exequibilidade desse compromisso, busca ainda melhorias no campo da gestão, com práticas que contribuam para a manutenção do equilíbrio financeiro institucional.

Com o avanço da tecnologia, crescem também os custos, o que encarece a assistência e torna que a necessidade do financiamento anual de recursos seja crescente. Divergentemente, as fontes de financiamento, como o SUS e outras fontes pagadoras, pressionam as instituições de saúde para que essas se adequem em seus processos de trabalho e gestão, no objetivo de elevar os padrões de eficiência na utilização de recursos, de forma a praticar o uso racional dos recursos financeiros.

Nessa realidade, foi criada pela Portaria N° 8.742 de 6 de setembro de 2018 DG/HUCFF, a Comissão de Padronização e Qualificação de Materiais e Equipamentos Hospitalares (COPEM). Esta comissão é composta por um presidente, vice-presidente, por membros efetivos e colaboradores, todos nomeados em portaria pela Direção Geral.

A COPEM é instância consultiva e deliberativa, com a finalidade de normatizar e implementar, no HUCFF o processo de padronização dos produtos para saúde, de modo a praticar o uso racional dos recursos financeiros, sem ceder nos quesitos da qualidade e segurança em saúde.

Quais os objetivos da COPEM?
1) Deliberar sobre a padronização, relacionar materiais e equipamentos de uso hospitalar no HUCFF;
2) Realizar avaliação permanente de qualidade dos materiais adquiridos para uso contínuo na Instituição;
3) Garantir que os materiais médico-hospitalares adquiridos no HUCFF estejam em conformidade com as normas técnicas vigentes e com a legislação sanitárias, de acordo com os padrões de qualidade e segurança;
4) Encaminhar para apreciação da Direção Geral, as novas solicitações de padronização de Materiais e Equipamentos de uso hospitalar, que apresentem Upgrade Tecnológico, baseado em evidência de Eficácia, Custo-Efetividade e Impacto Orçamentário.
A Comissão tem compromisso com a transparência, portanto as ações realizadas pela COPEM ficarão disponíveis para consulta do Corpo Social do HUCFF através do site do HUCFF. Os instrumentos utilizados pela COPEM estão disponíveis no ProntHU, no link POP’s.

Contamos com a participação da comunidade do HUCFF nas ações da comissão da seguinte forma:

Envio de queixas técnicas e notificações à Gerência de Risco através do MEDTRAK;

Emissão de pareceres técnicos de amostras enviadas aos setores especializados;

Envio de críticas e sugestões através do e-mail: copem@hucff.ufrj.br

REGIMENTO_COPEM_HUCFF

Membros

O Diretor Geral do Hospital Universitário Clementino Fraga Filho da Universidade Federal do Rio de Janeiro, no uso de suas atribuições, conferidas pelo Art. 1 O do Regimento Interno do Hospital e considerando:

Ser a Padronização de Materiais e Equipamentos Hospitalares uma importante estratégia de Gestão em Saúde que tem como objetivo precípuo agregar a uniformidade dos produtos adquiridos à consequente redução de custos, visando sempre garantir ao usuário a segurança e a qualidade do atendimento.

RESOLVE designar os servidores: Cristiane Fernandes Cunha Bhering, Enfermeiro, matrícula SIAPE n° 1436702, Glauber Gouvêa, Médico, matrícula SIAPE n° 2313315, Tony de Oliveira Figueiredo, Enfermeiro, matrícu la SIAPE n° 10928121, Clarisse Maria de Araújo Rodrigues, Enfermeiro, matrícula SIAPE n° 1807144, Débora Khalil Teixeira, Enfermeiro, matrícula SIAPE n° 1436686, Joaquim Ribeiro Filho, Professor de Magistério Superior, matrícula SIAPE n° 0308256, Rosana Lopes Cardoso, Médico, matrícula SIAPE n° 1449764, Cláudio da Silva Machado, Analista de Tecnologia da Informação, matrícula SIAPE n° 0374832, Antônia Jakeline Galvão de Oliveira, Extraquadro, RG n° 215.152.23-2 e Cristina Pinheiro Caldeira, Prestadora de Serviço, matrícula n° 44.605, para, sob a presidência do primeiro, comporem a Comissão Permanente de Padronização e Qualificação de Materiais e Equipamentos Hospitalares – COPEM – do Hospital Universitário Clementino Fraga Filho, atuando conforme Regimento Interno, com mandato de 02 (dois) anos, com possibilidade de prorrogação por igual período. Port. 7.558-21

Lista de Materiais

Qualidade COPEM

A Copem realiza a avaliação permanente da qualidade dos materiais médico-hospitalares adquiridos no HUCFF, garantindo que os mesmos estejam em conformidade com as normas técnicas vigentes e com a legislação sanitária, de acordo com os padrões de qualidade e segurança.

Instrumentos de Avaliação

Os instrumentos de avaliação da COPEM são documentos que regulamentam a organização dos processos, além de servir de fonte de referência objetiva, clara e acessível à interpretação das orientações dos planos de ação e de gestão da comissão. Deve servir ainda como fonte de comunicação uniforme e eficaz. Disponibilizar aqui links com os instrumentos de avaliação da COPEM vigentes, por exemplo a ficha de avaliação de produto.

Protocolos

Os protocolos da COPEM tem como objetivo prover aos profissionais de saúde e áreas técnicas do HUCFF informações, orientações técnicas e diretrizes relacionadas às ações da cadeia de suprimentos do hospital. Disponibilizar aqui links com os protocolos da COPEM.

Fluxogramas

Os fluxogramas são ferramentas bastante utilizadas para se conhecer o processo como um todo. Para tal, utiliza símbolos de fácil identificação das etapas do processo, como início, fim, decisão, fluxo, etapa, entre outros, e isso ajuda a entender onde cada pequena etapa acontece. Para a COPEM, os fluxogramas são aliados no mapeamento das diferentes etapas da cadeia de suprimentos, de modo a tornar claras as etapas dos processos e os membros envolvidos.

Orientações aos pareceristas

O “Formulário para Avaliação de Produto” é uma ferramenta de resposta rápida que dá suporte à gestão e à tomada de decisão em saúde, foi preparado para facilitar a obtenção de informações sobre a qualidade e validade de um produto de forma consistente e transparente. Seu objetivo geral é transformar-se numa ferramenta que permita identificar com clareza como foi realizada a avaliação e quais são as principais limitações da análise do produto.

Pesquisa

Apresentação de trabalhos da Comissão nos eventos:
18° JORNADA CULTURAL E CIENTÍFICA DA DIVISÃO DE ENFERMAGEM DO HUCFF, em maio de 2019;
5º FÓRUM LATINO-AMERICANO DE QUALIDADE E SEGURANÇA NA SAÚDE, realizado no Hospital Israelita Albert Einstein em São Paulo, em outubro de 2019.